BK6 tips 021 - Lav et alfabetisk Navneregister fra en rtf-fil


Sådan kan du lave et alfabetisk navneregister til filen xxx.rtf:
Testet på Microsoft Word 2000.

Åbn filen xxx.rtf og gem den i doc-format (altså xxx.doc)

Vælg dette udskriftsformat:
Times New Roman 11
A4-format, stående NB! Ikke Letterformat
Top 2
Bund 2
Venstre 2,5
Højre 2
Toptekst 1,2
Bundtekst 1,1


Gå til slutningen af dokumentet
Vælg Ny side (sideskift)
Skriv "Navneregister" med f.eks. 14 punkts fed skrift og centrér
Flyt markøren 2 linier ned og venstrestil igen (normalskrift)
Vælg Indsæt
Vælg Stikkordsregister og tabeller
Vælg Stikkordsregister og OK
Nu kommer fremkommer en lang alfabetisk navneliste med sidetal
Markér listen ved at trykke et vilkårlig sted på den. Listen bliver tydeligt markeret fremhævet
Vælg Format
Vælg Spalter, Delt med streg
Vælg 3 spalter og OK (du kan også vælge 4 spalter hvis du vil, men så bliver det lidt trangt)
Indsæt:
Sidetal, øverst på siden, til højre
Format
Sidetalsformat
Start på side ...
Ok, Ok.

Vælg Vis og fjern sidenummereringen nederst.
Ved udskrift af hele filen får du nu til sidst et alfabetisk navneregister med 3 spalter på siden

Idé af Kjell Eidet

Finn Jelstrup
http://www.fgj.dk/bk/bk6-021.htm